¿Qué es GS1 y cuáles son sus beneficios? 🏷️
¿Qué es GS1 y cuáles son sus beneficios? 🏷️
En el mundo globalizado de hoy, la eficiencia y la transparencia en la cadena de suministro son fundamentales para el éxito de cualquier empresa. Aquí es donde entra en juego GS1, una organización global sin fines de lucro que desarrolla y mantiene estándares para la identificación y comunicación de información empresarial.
GS1 proporciona un lenguaje común para las empresas, permitiéndoles identificar, capturar y compartir información sobre productos, localizaciones y más. Esto se logra principalmente a través de la asignación de códigos de barras únicos y otros identificadores estandarizados, como el GTIN (Número Global de Artículo Comercial).
Beneficios de usar los estándares GS1:
- Mayor eficiencia: Automatización de la captura de datos y reducción de errores manuales.
- Mejora de la trazabilidad: Seguimiento de los productos a lo largo de la cadena de suministro.
- Reducción de costes: Ahorros gracias a la eficiencia y la precisión.
- Mayor visibilidad: Mejor visión general del inventario.
- Comercio internacional facilitado: Estándares reconocidos a nivel mundial.
- Mejora de la colaboración: Intercambio de información eficiente entre socios comerciales.
Cómo funciona el sistema de numeración GS1
El sistema de numeración GS1 se basa en la asignación de identificadores únicos a cada producto, localización o entidad. Estos identificadores se pueden codificar en códigos de barras, etiquetas RFID u otros medios para facilitar su captura y lectura automatizada.
El GTIN es uno de los identificadores clave del sistema GS1. Cada producto recibe un GTIN único que lo distingue de cualquier otro producto en el mundo. Este número se utiliza para identificar el producto en bases de datos, sistemas de gestión de inventario y puntos de venta.
¿Por qué identificar mis productos? Cuáles son los problemas más recurrentes
La correcta identificación de los productos es crucial por varias razones:
- Evitar errores en la cadena de suministro: Una identificación incorrecta puede llevar a envíos equivocados, retrasos en las entregas y problemas de inventario.
- Facilitar la gestión de inventario: Un sistema de identificación preciso permite un mejor control de las existencias y facilita la reposición de productos.
- Cumplir con las regulaciones: En muchos sectores, la identificación de productos es un requisito legal, especialmente en la industria alimentaria y farmacéutica.
- Mejorar la experiencia del cliente: La información precisa sobre los productos ayuda a los clientes a tomar decisiones de compra informadas.
Problemas recurrentes por una mala identificación:
- Pérdidas económicas por errores en los envíos.
- Dificultades para gestionar las devoluciones.
- Problemas de inventario y roturas de stock.
- Sanciones por incumplimiento de las regulaciones.
¿Dónde puedo obtener un código de barras o código GTIN?
Para obtener un código de barras o GTIN, debes contactar con la organización GS1 en tu país. En España, puedes hacerlo a través de la página web de GS1 España: https://www.gs1es.org/.
GS1 te asignará un prefijo de empresa que te permitirá generar tus propios GTINs para cada uno de tus productos. También te proporcionarán información sobre cómo crear códigos de barras y cómo utilizarlos correctamente.
¿Su artículo es una agrupación de productos/lote/paquete?
GS1 también ofrece estándares para la identificación de agrupaciones de productos, como cajas, palets o contenedores. Estos estándares permiten rastrear las unidades logísticas a lo largo de la cadena de suministro y facilitan la gestión de almacenes y la distribución.
Es importante utilizar los identificadores adecuados para cada nivel de empaquetado para asegurar una trazabilidad completa y evitar confusiones.
Nuestro compromiso con GS1 🤝
En Vetonek, estamos comprometidos con la eficiencia y la transparencia en la cadena de suministro. Por ello, utilizamos los estándares GS1 en la identificación y gestión de nuestros productos.
Esto nos permite ofrecer un mejor servicio a nuestros clientes, garantizando la trazabilidad de nuestros productos y la precisión en nuestros procesos logísticos.
